środa, 1 lutego 2012

Zlecenia budowlane

Otrzymanie od firm budowlanych ofert spełniających nasze oczekiwania zależy od informacji, jakie zawiera nasze zlecenie budowlane przyjmujące formę zapytania ofertowego w portalach internetowych. Powinniśmy trzymać się zasady, która mówi, że im więcej szczegółów podamy, tym bardziej dopasowane propozycje handlowe dostaniemy.

Zamieszczenie dostatecznej ilości informacji pozwoli zainteresowanym firmom przedstawić warunki współpracy najbardziej dopasowane do naszych wymagań. Zanim jednak opublikujemy swoje ogłoszenie na jednym z portali, powinniśmy upewnić się, czy wszystkie istotne informacje zostały w nim zawarte. Jeżeli nie mamy dużej orientacji w tym, jak powinna wyglądać zamawiana przez nas usługa, powinniśmy opisać podstawowe dane dotyczące zakresu prac, terminów i cen, w obrębie których chcielibyśmy się zmieścić.

Oficjalne zlecenia budowlane podpisywane przez obie strony przed rozpoczęciem prac powinny zawierać wszelkie szczegóły współpracy oraz informować zleceniobiorcę o takich kwestiach jak:

obszar prac budowlanych – wypisane konkretne prace do wykonania, najlepiej w stosownej kolejności,
terminarz wykonania poszczególnych prac,
nasze oszacowania dotyczące konkretnych robót,
jasne sformułowanie, kto zajmuje się organizacją materiałów budowlanych oraz wyszczególnienie ich,
spis wymagań dotyczących jakości wykonania,
inne informacje, które wydają się ważne dla sprawy.

W treści zlecenia warto również opisać potencjalne sytuacje, które mogą doprowadzić do konfliktu między zleceniodawcą a zleceniobiorcą. Obie strony, przyjmując dokument jako podstawę do wykonywania robót, muszą zgodzić się ze wszystkimi zapisami, a następnie postępować według zamieszczonego w nim harmonogramu.



Bardzo istotna jest umiejętność oceny możliwości swojej ekipy budowlanej w stosunku do przedstawionych oczekiwań klienta, a także standardów, jakie panują w branży. Szef firmy, któremu przedstawione zostały warunki niemożliwe do spełnienia przez prawdopodobnie żadną z firm, powinien poinformować o realiach klienta i zaproponować mu racjonalny plan wykonania prac. Takie postępowanie pozwoli uniknąć sytuacji, w której obie strony nie są zadowolone ze współpracy i rezultatów działania.